엑셀 중복값 찾는 방법
엑셀을 사용하다 보면 수많은 데이터 속에서 중복된 값을 찾아야 할 때가 많습니다. 특히 여러 사람의 데이터를 취합하거나 대량의 정보를 정리할 때 중복값은 오류의 원인이 되기도 하죠. 다행히 엑셀에는 중복값을 빠르고 정확하게 찾을 수 있는 다양한 기능이 내장되어 있습니다. 이 글에서는 실무에서 바로 활용할 수 있는 중복값 찾기 방법을 정리해보았습니다.
1. 조건부 서식으로 중복값 강조하기
가장 직관적인 방법은 조건부 서식을 활용하는 것입니다. 중복된 셀에 색상을 입혀 시각적으로 구분할 수 있어 빠르게 확인이 가능합니다.
사용 방법:
중복 여부를 확인할 셀 범위를 선택합니다.
상단 메뉴에서
홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값을 클릭합니다.원하는 서식(예: 빨간 글자, 연한 빨강 배경)을 선택하고 확인을 누릅니다.
이 방법은 데이터가 많을수록 유용하며, 실시간으로 중복값이 표시되어 편리합니다.
엑셀중복값 표시,제거,추출 바로 적용하는 법(눈에 잘띄게 찾기) : 네이버 블로그
#엑셀꿀팁9. 중복여부 표시하기(같은값찾기부터 제거까지 한번에) : 네이버 블로그
2. COUNTIF 함수로 중복 개수 확인하기
중복된 값이 몇 번 등장했는지 알고 싶다면 COUNTIF 함수가 제격입니다.
기본 형식:
=COUNTIF(범위, 기준값)
예를 들어, A열에 있는 값 중 A2 셀의 값이 몇 번 나오는지 확인하려면:
=COUNTIF(A:A, A2)
이 수식은 중복 횟수를 숫자로 반환해주므로, 조건부 서식과 함께 사용하면 더욱 효과적입니다.
3. 중복된 항목 제거 기능
중복값을 단순히 찾는 것을 넘어 제거하고 싶다면, 엑셀의 내장 기능을 활용할 수 있습니다.
사용 방법:
중복값을 제거할 범위를 선택합니다.
데이터 > 중복된 항목 제거를 클릭합니다.기준이 될 열을 선택하고 확인을 누르면 중복된 항목이 삭제됩니다.
단, 이 기능은 데이터를 실제로 삭제하므로 원본 백업을 권장합니다.
4. 피벗 테이블로 중복값 요약하기
보다 정밀한 분석이 필요하다면 피벗 테이블을 활용해 중복값의 빈도를 요약할 수 있습니다.
사용 방법:
데이터를 선택한 후
삽입 > 피벗 테이블을 클릭합니다.분석할 열을 행 레이블에, 같은 열을 값 영역에 넣습니다.
값 필드를 ‘개수’로 설정하면 각 항목의 등장 횟수를 확인할 수 있습니다.
이 방법은 대량의 데이터를 요약할 때 특히 유용합니다.
중복값은 단순한 실수처럼 보이지만, 데이터의 신뢰도와 정확도에 큰 영향을 미칩니다. 위에서 소개한 방법들을 상황에 맞게 조합해 사용하면, 엑셀 작업의 효율을 크게 높일 수 있습니다. 데이터 정리의 첫걸음은 중복값 관리에서 시작된다는 점, 잊지 마세요.